會展三步走，讓你的會展效益翻倍

在會展前，最重要的是「目標導向、精準布局」。先釐清你要什麼──蒐集多少有效名片？是強化品牌曝光還是主推新品？要挖掘競品情報還是市場趨勢？接著，從報名名單和參展指南裡篩出「優先拜訪名單」，研究他們的背景與痛點，準備好針對性提問與簡報素材。展台物料（易拉展、DM、樣品、QR code）要齊全，人力分工（接待、講解、簽約、後勤）要明確，並模擬問答與危機處理，確保團隊在開展第一天就能迅速上手。

會中執行，要兼顧「效率與互動」。用「三秒法則」快速篩選訪客：自我介紹＋一句「您最關心什麼？」──非目標客群就禮貌轉介或發一般宣傳品，目標客群立刻進入深度對話。用「解決方案—案例—效益」三段式呈現核心價值，並以實物展示、操作演示、VR/AR 互動或快速試用，讓客戶親身體驗。所有名片和重點備註都即時用平板／手機掃 QR code 或錄入 CRM／Google 試算表，避免紙本整理。別忘了在展期內安排「快速講座」或「產品示範」，並提前透過社群媒體和電子報公告時程，吸引人潮聚集。

會後追蹤，講求「快速、精準、持續」。先把名單分為 A 級（當天表態者，24 小時內跟進）、B 級（有興趣者，3 天內安排深度拜訪或線上會議）、C 級（意向未明者，用 EDM／社群培育）。設計自動化郵件序列：第 1 天發感謝信＋重點回顧、第 3 天補充白皮書或案例影片、第 7 天邀請參加線上研討。最後，用 KPI（名片轉換率、會後回覆率、預約轉換率、成交率）檢視成效，並在團隊檢討會上找出順暢與瓶頸環節，為下次展會持續優化。如此一來，才能真正做到「不浪費」每一分人力、時間與預算，讓你的參展效益最大化。